Перевод и подготовка документов перед переездом в СШАПереезд в США требует не только подготовки к перелету и поиску жилья, но и внимательного оформления документов. Свидетельства, дипломы, справки, документы о семейном положении и другие бумаги могут понадобиться при подаче на визу, учебу, работу, иммиграцию или оформлении различных услуг уже после приезда.
Правильная подготовка документов заранее помогает избежать задержек, дополнительных расходов и необходимости срочно искать переводчика уже в США.
Какие документы стоит подготовить заранее
Конкретный список зависит от цели переезда, но чаще всего рекомендуется собрать:
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о браке или разводе;
- документы об усыновлении или изменении имени, если применимо;
- дипломы и аттестаты;
- академические справки и выписки с оценками;
- трудовые документы и подтверждения опыта работы;
- медицинские документы, если они требуются конкретной иммиграционной процедурой;
- справки о несудимости, если они необходимы;
- водительские документы;
- документы на детей;
- доверенности и другие юридические документы.
Не стоит переводить абсолютно все бумаги подряд. Сначала определите, какие документы действительно потребуются именно для вашей ситуации.
Нужен ли перевод на английский язык
Если документ выдан не на английском языке, для американских учреждений часто требуется перевод. Особенно это актуально при иммиграционных и образовательных процедурах.
Для документов, которые подаются в U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), существуют конкретные требования к переводу документов на иностранном языке. Перевод должен быть полным и сопровождаться сертификацией переводчика. Важно понимать разницу между переводом документа и его нотариальным заверением. Нотариальное заверение не всегда является обязательным, если конкретное ведомство требует именно сертифицированный перевод.
Что такое certified translation
Сертифицированный перевод — это перевод, сопровождаемый заявлением переводчика о том, что:
- перевод выполнен полностью;
- перевод является точным;
- переводчик владеет английским языком и языком оригинала на необходимом уровне.
Требования могут различаться в зависимости от организации, куда подается документ. Поэтому перед заказом перевода важно проверить требования именно вашего ведомства, учебного заведения или работодателя. Апостиль и легализацияЕще одна распространенная ошибка — считать, что каждый документ обязательно нужно апостилировать. Это не так. Апостиль подтверждает подлинность подписи, печати или полномочий должностного лица на публичном документе для использования в другой стране. Не каждому документу, который вы собираетесь использовать в США, требуется апостиль.
Необходимость апостиля зависит от:
- типа документа;
- страны его выдачи;
- цели использования;
- требований принимающей организации;
- конкретной процедуры.
Поэтому не стоит тратить деньги на апостиль всех документов без предварительной проверки.
Дипломы и документы об образовании Если вы планируете работать или учиться в США, документы об образовании могут потребовать не только перевода, но и credential evaluation — оценки иностранного образования.
Оценка может понадобиться работодателю, университету, профессиональной организации или лицензирующему органу. При этом не существует единого правила, согласно которому любой иностранный диплом обязательно должен проходить оценку. Требования устанавливает конкретная организация.
Поэтому перед заказом оценки лучше выяснить:
- нужна ли она вообще;
- какой тип оценки требуется;
- принимает ли организация конкретного оценщика;
- нужен ли course-by-course evaluation или достаточно document evaluation.
Подготовка документов для детей
Если переезд происходит всей семьей, особое внимание стоит уделить документам детей.
Рекомендуется заранее проверить наличие:
- свидетельства о рождении;
- документов родителей;
- документов об опеке, если родители находятся в разных странах;
- школьных документов;
- медицинских записей;
- документов о прививках, если они потребуются для школы или других процедур.
Если фамилии родителей и ребенка отличаются, могут понадобиться дополнительные документы, подтверждающие родство.
Что делать с оригиналами
Оригиналы важных документов лучше не отдавать без необходимости. Подготовьте: оригинал → качественную копию → электронную скан-копию.
Электронные копии желательно хранить в защищенном облачном хранилище, чтобы получить к ним доступ даже при потере документов.
Особенно полезно иметь отдельную папку с:
- паспортами;
- свидетельствами;
- дипломами;
- иммиграционными документами;
- переводами;
- медицинскими документами.
Проверьте сроки действия
Некоторые документы имеют ограниченный срок действия или могут требоваться только в определенный период.
Перед переездом стоит проверить актуальность:
- паспортов;
- справок;
- медицинских документов;
- справок о несудимости;
- доверенностей;
- банковских и страховых документов.
Если документ скоро истекает, иногда проще обновить его до переезда, чем заниматься этим из США.
Сделайте электронный архив
Хорошая практика — отсканировать документы в хорошем качестве и сохранить их в нескольких местах.
Например:
- защищенное облако;
- компьютер;
- зашифрованный внешний накопитель.
Файлы лучше называть понятно: Birth_Certificate_Original.pdf Birth_Certificate_English_Translation.pdf University_Diploma.pdf
Это существенно упрощает поиск нужной бумаги при подаче документов онлайн.
Не переводите документы без необходимости
Перевод большого количества документов может стоить дорого. Кроме того, некоторые документы вообще никогда не понадобятся.
Лучше составить список в зависимости от вашей цели: Иммиграция → документы для конкретной петиции или заявления. Учеба → дипломы, транскрипты, документы для университета. Работа → документы об образовании и профессиональном опыте. Переезд семьи → документы о рождении, браке, опеке и детях.
Так вы избежите лишних расходов.
Проверьте требования до переводаПеред заказом перевода желательно узнать требования принимающей стороны. Например, одно учреждение может принять обычный перевод, а другое потребовать:
- certified translation;
- оригинал;
- заверенную копию;
- перевод определенного формата;
- evaluation иностранного диплома.
Поэтому правильный порядок — сначала требования, потом перевод.
Подготовка документов до переезда — один из тех этапов, которые лучше не откладывать на последний момент. Соберите основные оригиналы, сделайте копии и электронный архив, определите документы, которые действительно понадобятся, и заранее подготовьте необходимые переводы.
Главное — не исходить из универсального правила «все документы нужно перевести, заверить и апостилировать». Требования зависят от типа документа и цели его использования. Правильная подготовка позволяет значительно упростить первые недели после переезда и избежать ненужных расходов.
Конец статьи.
Все инструкции →
